ఎవరినైనా ఎక్సెల్ ప్రోగా మార్చడానికి 20 చిట్కాలు.
ఎక్సెల్ ప్రోగా మారడానికి చిట్కాల కోసం వెతుకుతున్నారా?
ఆఫీసులో ఎక్సెల్‌పై పట్టు సాధించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను ఎవరూ కాదనలేరు.
అయినప్పటికీ, ప్రారంభ మరియు అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారులకు అన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు తప్పనిసరిగా తెలియవు.
కాబట్టి ఇక్కడ ఉంది మిమ్మల్ని Microsoft Excel ప్రోగా మార్చడానికి 20 చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు:
1. అన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి ఒక క్లిక్ చేయండి
మీ కీబోర్డ్‌లోని కంట్రోల్ (Ctrl) + సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి అన్ని సెల్‌లను ఎలా ఎంచుకోవాలో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు.
కానీ చాలా మంది వినియోగదారులకు తెలియదు, కార్నర్ బటన్ యొక్క ఒక క్లిక్‌తో, దిగువ చూపిన విధంగా, మొత్తం డేటా తక్షణమే ఎంపిక చేయబడుతుంది.
2. ఒకే సమయంలో బహుళ ఫైల్‌లను తెరవండి
మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ ఫైల్‌లను ఉపయోగించాల్సి వచ్చినప్పుడు, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా తెరవడానికి బదులుగా, 1 క్లిక్‌తో వాటన్నింటినీ తెరవడానికి ఒక ట్రిక్ ఉంది.
మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, ఎంటర్ కీని నొక్కండి. అన్ని ఫైల్‌లు ఏకకాలంలో తెరవబడతాయి.
3. బహుళ Excel ఫైల్‌ల మధ్య మారండి
మీరు బహుళ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తెరిచినప్పుడు, వాటి మధ్య మారడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉండదు.
మరియు మీరు తప్పు ఫైల్‌ని ఉపయోగించే దురదృష్టాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు మీ మొత్తం ప్రాజెక్ట్‌ను రాజీ చేయవచ్చు.
ఫైల్‌ల మధ్య సులభంగా మారడానికి Ctrl + Tab సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
4. మెనులో కొత్త సత్వరమార్గాన్ని జోడించండి
డిఫాల్ట్‌గా టాప్ మెనూలో సేవ్, అన్‌డు మరియు రీడూ అనే 3 షార్ట్‌కట్‌లు ఉన్నాయి.
కానీ మీరు ఉదాహరణకు కాపీ మరియు పేస్ట్ వంటి మరిన్ని షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు వాటిని ఈ విధంగా జోడించవచ్చు:
ఫైల్ -> ఐచ్ఛికాలు -> టూల్‌బార్ -> త్వరిత ప్రాప్యత మరియు ఎడమ నుండి కుడి కాలమ్‌కు కట్ మరియు పేస్ట్‌ని జోడించి సేవ్ చేయండి.
మీరు ఎగువ మెనులో జోడించిన 2 షార్ట్‌కట్‌లను చూస్తారు.
5. సెల్‌కి వికర్ణ రేఖను జోడించండి
ఉదాహరణకు మీరు కస్టమర్ చిరునామాల జాబితాను సృష్టించినప్పుడు, మీరు 1వ సెల్‌లో వికర్ణ విభజన రేఖను రూపొందించాల్సి రావచ్చు.
నిలువు వరుస మరియు అడ్డు వరుసల సమాచారాన్ని వేరు చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. కానీ మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు?
సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్మాట్ సెల్‌లు, బోర్డర్‌లపై క్లిక్ చేసి, చివరగా దిగువ కుడివైపు (క్రిందికి వికర్ణం) బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ధృవీకరించండి.
6. ఒకే సమయంలో బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను జోడించండి
కొత్త అడ్డు వరుస లేదా కొత్త నిలువు వరుసను ఎలా జోడించాలో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.
కానీ ఈ పద్ధతి చాలా సమయం వృధా చేస్తుంది. ఎందుకంటే మీరు జోడించడానికి నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు ఉన్నన్ని సార్లు ఆపరేషన్‌ను పునరావృతం చేయాలి.
బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా బహుళ వరుసలను ఎంచుకోవడం ఉత్తమ పరిష్కారం, ఆపై ఎంపికపై కుడి క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఇన్సర్ట్" ఎంచుకోండి.
కొత్త అడ్డు వరుసలు మీరు ముందుగా ఎంచుకున్న నిలువు వరుస పైన లేదా ఎడమ వైపున చొప్పించబడతాయి.
7. బహుళ సెల్‌ల నుండి డేటాను త్వరగా తరలించండి
మీరు వర్క్‌షీట్‌లో డేటా యొక్క కాలమ్‌ను తరలించాలనుకుంటే, కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై మీ పాయింటర్‌ను కాలమ్ అంచున ఉంచడం వేగవంతమైన మార్గం.
మరియు అది క్రాస్డ్ బాణాల ఆకారంలో చిహ్నంగా మారినప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేసి, మీకు కావలసిన చోట నిలువు వరుసను స్వేచ్ఛగా తరలించడానికి నొక్కండి.
మీరు కూడా డేటాను కాపీ చేయవలసి వస్తే? నిలువు వరుసను తరలించే ముందు కంట్రోల్ (Ctrl) కీని నొక్కండి. కొత్త నిలువు వరుస ఎంచుకున్న మొత్తం డేటాను కాపీ చేస్తుంది.
8. ఖాళీ సెల్‌లను త్వరగా తొలగించండి
పని కోసం సమాచారాన్ని పూరించేటప్పుడు, కొన్నిసార్లు డేటా లేదు. ఫలితంగా, కొన్ని కణాలు ఖాళీగా ఉంటాయి.
మీ గణనలను సరిగ్గా ఉంచడానికి మీరు ఆ ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయవలసి వస్తే, ప్రత్యేకించి మీరు సగటున ఉన్నప్పుడు, అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేసి 1 క్లిక్‌తో వాటిని తీసివేయడం వేగవంతమైన మార్గం.
మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై డేటా మరియు ఫిల్టర్ క్లిక్ చేయండి. ఎంపికను తీసివేయి క్లిక్ చేసి, ఖాళీ సెల్స్ అనే చివరి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
అన్ని ఖాళీ సెల్స్ ఈ విధంగా ఎంపిక చేయబడతాయి. వాటిని అదృశ్యం చేయడానికి మీరు వాటిని తొలగించాలి.
9. కఠినమైన శోధన ఎలా చేయాలి
Ctrl + F సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి త్వరిత శోధనను ఎలా ఆన్ చేయాలో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు.
అయితే చిహ్నాలను ఉపయోగించి కఠినమైన శోధన చేయడం సాధ్యమేనని మీకు తెలుసా? (ప్రశ్న గుర్తు) మరియు * (నక్షత్రం)?
మీరు ఏ ఫలితాలను వెతుకుతున్నారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియనప్పుడు ఈ చిహ్నాలు ఉపయోగించబడతాయి. ఒకే అక్షరాన్ని మరియు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాల కోసం నక్షత్రాన్ని భర్తీ చేయడానికి ప్రశ్న గుర్తును ఉపయోగించాలి.
మరియు మీరు ప్రశ్న గుర్తు లేదా నక్షత్రం కోసం ఎలా వెతకాలి అని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, దిగువ వలె దాని ముందు వేవ్ చిహ్నాన్ని ~ జోడించండి.
10. నిలువు వరుస నుండి ప్రత్యేక విలువలను ఎలా సంగ్రహించాలి
మీరు ఎప్పుడైనా ఒక నిలువు వరుస నుండి ప్రత్యేక విలువలను సేకరించాలనుకునే శ్రేణిని కలిగి ఉన్నారా?
మీరు బహుశా Excel యొక్క ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ గురించి తెలిసి ఉండవచ్చు, కానీ చాలా మంది వ్యక్తులు అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించరు.
అయితే, నిలువు వరుస నుండి ప్రత్యేక విలువలను సంగ్రహించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. సంబంధిత కాలమ్‌పై క్లిక్ చేసి, డేటా -> అడ్వాన్స్‌డ్‌కి వెళ్లండి. ఒక పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది.
ఈ పాప్-అప్‌లో, మరొక స్థానానికి కాపీ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఆపై కాపీ టు ఫీల్డ్‌ని పూరించడం ద్వారా మీరు ప్రత్యేక విలువలను ఎక్కడ కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. ఈ ఫీల్డ్‌ను పూరించడానికి, మీరు ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై నేరుగా క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది ఖచ్చితమైన విలువలను టైప్ చేయడాన్ని నివారిస్తుంది.
మీరు చేయాల్సిందల్లా డూప్లికేట్ లేకుండా ఎక్స్‌ట్రాక్షన్‌ని చెక్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యేక విలువలు మీరు పేర్కొన్న కాలమ్‌కు కాపీ చేయబడతాయి మరియు తద్వారా ప్రారంభ కాలమ్‌లోని డేటాతో పోల్చవచ్చు.
ఈ కారణంగా, మీరు ప్రత్యేక విలువలను కొత్త స్థానానికి కాపీ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
11. డేటా ధ్రువీకరణ ఫంక్షన్‌తో నమోదు చేసిన డేటాను పరిమితం చేయండి
డేటా స్థిరత్వాన్ని నిర్వహించడానికి, కొన్నిసార్లు మీరు సెల్‌లో వినియోగదారులు నమోదు చేయగల విలువలను పరిమితం చేయాలి.
దిగువ ఉదాహరణలో, వ్యక్తుల వయస్సు తప్పనిసరిగా పూర్తి సంఖ్య అయి ఉండాలి. మరియు ఈ సర్వేలో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా 18 మరియు 60 సంవత్సరాల మధ్య వయస్సు కలిగి ఉండాలి.
ఈ వయస్సులో లేని వ్యక్తులు డేటాను నమోదు చేయలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, డేటా -> డేటా ధ్రువీకరణకు వెళ్లి, ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను జోడించండి.
తర్వాత ఇన్‌పుట్ మెసేజ్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, "దయచేసి మీ వయస్సును సూచించడానికి పూర్తి సంఖ్యను ఉపయోగించండి. వయస్సు 18 మరియు 60 సంవత్సరాల మధ్య ఉండాలి" వంటి సందేశాన్ని నమోదు చేయండి.
వినియోగదారులు తమ మౌస్‌ను ప్రభావిత కణాలపై ఉంచినప్పుడు ఈ సందేశాన్ని అందుకుంటారు మరియు నమోదు చేసిన వయస్సు ఈ వయస్సు పరిధికి వెలుపల ఉంటే హెచ్చరిక సందేశాన్ని కలిగి ఉంటారు.
12. Ctrl + బాణం బటన్‌తో త్వరిత నావిగేషన్
మీరు కీబోర్డ్‌లోని Ctrl + ఏదైనా బాణం కీని క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు రెప్పపాటులో వర్క్‌షీట్‌లోని 4 మూలలకు తరలించవచ్చు.
మీరు మీ డేటా యొక్క చివరి అడ్డు వరుసకు వెళ్లాలనుకుంటే, Ctrl + డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి ప్రయత్నించండి.
13. అడ్డు వరుసను నిలువు వరుసగా మార్చండి
మీ డేటా ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు నిలువు వరుసలలో చూడాలా?
మీ మొత్తం డేటాను మళ్లీ టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
మీరు కాలమ్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని కాపీ చేయండి. ఆపై డేటాను ఉంచాల్సిన అడ్డు వరుసలోని సెల్‌పై కర్సర్‌ను ఉంచండి.
ఎడిట్ చేసి, పేస్ట్ స్పెషల్ చేయండి. ట్రాన్స్‌పోజ్డ్ బాక్స్‌ను చెక్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. అక్కడ మీరు దానిని కలిగి ఉన్నారు, మీ డేటా ఇప్పుడు నిలువు వరుసలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ ట్రిక్ కాలమ్‌ను అడ్డు వరుసగా మార్చడానికి కూడా పని చేస్తుందని గమనించండి.
14. డేటాను జాగ్రత్తగా దాచండి
దాదాపు అన్ని Excel వినియోగదారులకు కుడి క్లిక్ చేసి దాచు ఎంచుకోవడం ద్వారా డేటాను ఎలా దాచాలో తెలుసు.
కానీ ఆందోళన ఏమిటంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీకు తక్కువ డేటా ఉంటే అది సులభంగా చూడవచ్చు.
డేటాను చక్కగా దాచడానికి ఉత్తమమైన మరియు సులభమైన మార్గం ప్రత్యేక సెల్ ఆకృతిని ఉపయోగించడం.
దీన్ని చేయడానికి, మాస్క్ చేయాల్సిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎంచుకోవడానికి కుడి క్లిక్ చేయండి.
కస్టమ్ ఎంచుకోండి మరియు కర్సర్‌ను టైప్‌లో ఉంచండి. ";;;" కోడ్‌ని టైప్ చేయండి కోట్స్ లేకుండా. సరే నొక్కండి. సెల్‌లోని విషయాలు ఇప్పుడు కనిపించవు.
ఈ డేటా ఫంక్షన్ బటన్ పక్కన ఉన్న ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
15. అనేక కణాల కంటెంట్‌లను 1 సింగిల్‌గా కలపండి
బహుళ కణాల కంటెంట్‌లను కలపడానికి సంక్లిష్టమైన సూత్రాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. & చిహ్నాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిసినంత వరకు, మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.
దిగువన ప్రతిదానిలో విభిన్న వచనంతో 4 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. కానీ మీరు వాటిని 1గా ఎలా కలపాలి?
మీరు ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై స్క్రీన్‌షాట్‌లో క్రింద చూపిన విధంగా & సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
చివరగా ఎంటర్ టైప్ చేయండి, తద్వారా A2, B2, C2 మరియు D2 యొక్క అన్ని కంటెంట్‌లు 1 సింగిల్ సెల్‌గా మిళితం చేయబడతాయి, ఇది LizaUSA25 @ని ఇస్తుంది.
16. చిన్న అక్షరం నుండి పెద్ద అక్షరానికి మార్చండి
చిన్న అక్షరం నుండి పెద్ద అక్షరానికి మార్చాలనుకుంటున్నారా? దీన్ని చేయడానికి ఇక్కడ ఒక సాధారణ సూత్రం ఉంది.
ఫంక్షన్ ఫీల్డ్‌లో, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా CAPITAL అని టైప్ చేయండి.
మరియు పెద్ద అక్షరాలను చిన్న అక్షరానికి మార్చడానికి, SMALL అని టైప్ చేయండి. చివరగా 1వ అక్షరంపై మాత్రమే పెద్ద అక్షరాన్ని ఉంచడానికి, NOMPROPRE అని టైప్ చేయండి.
17. 0తో ప్రారంభమయ్యే విలువను ఎలా నమోదు చేయాలి
సున్నా సంఖ్యతో విలువ ప్రారంభమైనప్పుడు, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా సున్నాని తొలగిస్తుంది.
దిగువ చూపిన విధంగా మొదటి సున్నాకి ముందు అపోస్ట్రోఫీని జోడించడం ద్వారా ఈ సమస్యను సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు.
18. ఆటోకరెక్ట్‌తో సంక్లిష్టమైన నిబంధనలను నమోదు చేయడాన్ని వేగవంతం చేయండి
మీరు టైప్ చేయడానికి సంక్లిష్టమైన వచనాన్ని అనేకసార్లు టైప్ చేయవలసి వస్తే, దానికి ఉత్తమ మార్గం ఆటో కరెక్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం.
ఈ ఫంక్షన్ మీ వచనాన్ని సరైన వచనంతో స్వయంచాలకంగా భర్తీ చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, École Polytechniqueని తీసుకోండి, ఇది Poly వంటి టైప్ చేయడానికి సరళమైన పదంతో భర్తీ చేయబడుతుంది. ఫంక్షన్ యాక్టివేట్ అయిన తర్వాత, మీరు Polyని టైప్ చేసిన ప్రతిసారీ, అది École Polytechniqueలో సరిదిద్దబడుతుంది.
అనుకూలమైనది, కాదా? ఈ ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయడానికి, ఫైల్ -> ఎంపికలు -> ధృవీకరణ -> ఆటోమేటిక్ కరెక్షన్‌కి వెళ్లండి. ఆపై దిగువ చూపిన విధంగా సరైన వచనంతో భర్తీ చేయడానికి వచనాన్ని పూరించండి:
19. ఆటోమేటిక్ లెక్కలను పొందడానికి ఒక క్లిక్
దిగువ కుడి వైపున ఉన్న స్టేటస్ బార్‌ని చూడటం ద్వారా యావరేజ్ మరియు సమ్ వంటి ఆసక్తికరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా పొందవచ్చని చాలా మందికి తెలుసు.
అయితే అనేక ఇతర ఆటోమేటిక్ లెక్కలను పొందడానికి మీరు ఈ బార్‌పై కుడి క్లిక్ చేయగలరని మీకు తెలుసా?
ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు మీకు ఎంపిక ఉందని మీరు చూస్తారు.
20. డబుల్ క్లిక్ ఉపయోగించి వర్క్‌షీట్ పేరు మార్చండి
ఇది వర్క్‌షీట్‌ల పేరు మార్చడానికి అనేక మార్గాలను కలిగి ఉంది. చాలా మంది వ్యక్తులు దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై పేరు మార్చు ఎంచుకోండి.
కానీ అది చాలా సమయం వృధా చేస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, మీరు పేరు మార్చాలనుకుంటున్న ట్యాబ్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, నేరుగా ఇక్కడ పేరు మార్చడం.
మీరు ఇప్పుడు Excelతో కొంచెం సుఖంగా ఉన్నారని ఆశిస్తున్నాను :-)
ఈ ఉదాహరణలు Microsoft Excel 2010పై ఆధారపడి ఉన్నాయని గమనించండి, అయితే Excel 2007, 2013 లేదా 2016లో కూడా బాగా పని చేస్తాయి.
చౌకగా ఎక్సెల్ ఎక్కడ కొనుగోలు చేయాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ను చౌకగా కొనుగోలు చేయాలని చూస్తున్నారా?
కాబట్టి నేను Excel సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉన్న Office 365 సూట్‌ని సిఫార్సు చేస్తున్నాను. మీరు దీన్ని 65 € కంటే తక్కువ ధరతో ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు.
100% ఉచిత ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయని కూడా గమనించండి. ఈ అంశంపై మా కథనాన్ని ఇక్కడ కనుగొనండి.
మీకు ఈ ట్రిక్ నచ్చిందా? దీన్ని Facebookలో మీ స్నేహితులతో పంచుకోండి.
కనుగొనడానికి కూడా:
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్యాక్‌ని భర్తీ చేయడానికి 5 ఉత్తమ ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్.
కీబోర్డ్ చిహ్నాలను ఎలా తయారు చేయాలి: రహస్యం చివరకు ఆవిష్కరించబడింది.
